一、新建邮箱数据库

背景说明：新建一个PlaceOnFile的邮箱数据库，来专门存放邮件归档的邮件。当然，不新建邮箱数据库也可以，可以使用系统默认的邮箱数据库。

1.1、可参照Exchange学习笔记三：创建邮箱数据库，新建一个PlaceOnFile的邮箱数据库。

1.2、在Exchange Managerment Shell下执行以下命令，在新建用户邮箱时将PlaceOnFile数据库排除在外。

Get-MailboxDatabase PlaceOnFile | Set-MailboxDatabase -IsExcludedFromProvisioning $True

二、邮件归档设置

2.1、在Exchange服务器DC1上，点击Windows开始菜单，找到"Exchange Administrative Center"后单击。

2.2、点击"收件人"，选择"邮箱"，然后选择需要邮件归档的用户，在右边的就地存档下，点击"启用"。

2.3、点击"浏览"，选择PlaceOnFile邮箱数据库，然后点击"确定"。

2.4、可以看到，设置了邮件归档的用户，邮箱类型那里多了"存档"两个字。此时，点击右边就地存档下的"查看详情"。

2.5、依自己的需求，更改名称及存档配额等信息，点击"确定"即可。

三、邮件归档使用

3.1、使用it01这个归档用户登录OWA。

3.2、可以看到，左下角多了一个"就地归档 - hello world"的目录。

3.3、对着就地存档 - hello world点击右键，选择"新建文件夹"。

3.4、输入文件夹名称如"test"。

3.5、此时，对着要邮件归档的邮件点击"右键"，选择"移动"。

3.6、选择要存档的文件夹"test"，点击"移动"即可。

3.7、归档后的邮件，是存放在服务器上的，而非本机pst文件中。通过归档，达到邮件长期保存的目的。